して個人が在宅形態で自営的に働く在宅ワークが増加しています。それぞれ の事情に合わせて柔軟に働くことができる在宅ワークは、仕事と生活を調和 させることができる働き方として、その普及に対する社会的な関心や期待も 大きいものとなっています。 一方で、口頭による契約のため報� '��7.�h��qѺ%� =��o*F�CТ1X��Y��Zv��;ւq��$z�|ޏ�`�������Օ,F�����PLy�?��V! ��!��ZLPx�]���3��=�r�8:�_tmoG|�F�01.5���ӵ�.\�Ӥ��@K��� ��4l���R��c�V�ث�h�q���/s�B6���(���h��j��s��O�9�~w����]���D��O�Пn�Z�������|�4���$5'�7PJ�I�0zҜ6��>�{��?u��� Sp"�?�F�o����hsz���������;qO���t�N�~z�����'�}zzx���O��������������>>f��j��O�� �N��懗/�c��'�&Oo&9��a�~m����/_��|�����o_���%~��%SR- �9�Tp�T)S}�]I+��l��F�n������?n@�?�p���Gw��p L6�&����qh��� ��&�Q��gr�ь�_��ɅiR

%PDF-1.5 給与: 給与はテレワーク勤務者も原則として変えない.

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x��][���u~��Џ=ĩS� endobj <> リモートワークや在宅勤務を導入する際に、多くの人が心配するのが「情報漏えい」です。少なからず情報を社外へ持ち出す機会が増えるわけですから、リスクが上がるのは当然のこと。そのリスクをいかに軽減するか、事故を未然に防ぐためにはどうするかを、組織として周知徹底することが必要になります。, セキュリティ事故を防ぐには、ばらつきのある個人のモラルに頼るより、まず会社としてガイドラインを設けること、そしてそれをみんなが守れるように周知や教育を徹底することが大切になります。今回はセキュリティについて、経営者側と在宅勤務者側両方の視点から、必要な対策について解説します。, まず経営者が取り組まなければならないことは、在宅勤務を考慮したセキュリティポリシーの作成です。それを踏まえた上で、下記の6つの対策について考えましょう。, 在宅勤務のセキュリティ維持に関して、技術的な対策を講じる必要があります。具体的には、社内情報のレベル分けとそれぞれのアクセス制御、在宅勤務者へのセキュリティ教育、セキュリティ事故発生時の連絡・解決フローの構築です。最低限これらを設定し、定期的に実施状況を監査するようにしましょう。, リテラシー教育も必要ですが、同時に在宅勤務者が危険なサイトにアクセスできないように設定することも重要です。端末にアプリケーションをインストールする際は申請させる、全ての端末に最新のウイルス対策ソフトを適用しておく、OSやソフトウェアは常に最新バージョンにしておく、私用端末を利用する場合は、あらかじめ設けた情報セキュリティ対策の条件をクリアさせるなどが挙げられます。, 端末を貸与する場合は、台帳等を整備し常に個々の所在や利用者がわかるようにしておきましょう。, 在宅勤務者が無線LANを使用する際の、セキュリティレベルの基準を設け、それを周知・徹底しておきましょう。, 事務所外で仕事をする人間がいるということは、社内システムへ社外からのアクセスが必要になるということです。そのための利用者認証の手段やアクセス方法を明確に定め、管理する必要があります。また、社内システムとインターネットの境界線には、ファイヤーウォールなどを設け、アクセス状況の把握や不要なアクセスの遮断を徹底するようにしましょう。強度の弱いパスワードは使えないようにするのも有効です。, SNSやファイル共有サービス、クラウドサービス利用時に、パスワードや情報を抜かれるケースも多数存在します。利用に関するルールやガイドラインを整備して、その周知を徹底しましょう。, 在宅勤務者には、「会社の情報資産を管理している」という責任の自覚が必要となります。定められたルールを遵守し、その教育の場があれば積極的に参加するようにしましょう。また、セキュリティ事故発生時の連絡や解決のフローに関しては、常日頃よく確認し、瞬時に動けるようにしておくことも重要です。, 会社から貸与された端末を利用する際は、OSやブラウザ、ウイルス対策ソフトのアップデートが常に最新のものであるかをチェックするようにしましょう。また、アプリケーションのインストールや外部サービスを利用する際は、担当者に報告する習慣を忘れずに。特にスマートフォンやタブレットなどの私用端末を利用する際は、脱獄等の不正改造をしないようにするモラルも大切です。, 万が一マルウェアに感染してしまった、または疑わしいメールやファイルを開いてしまった場合は、速やかに管理者に申告しましょう。報告を怠ることは、事態を悪化させることになります。, オフィス外に情報資産の原本を持ち出さないこと。そもそも機密性が求められるデータを個人的に管理しなければならない状況を作らないことが、最も安全です。端末自体の盗難に備えるのももちろんですが、USB等の記録媒体は小さく紛失しやすいので、使わない方が良いでしょう。, 機密性が求められるデータを送信する際には必ず暗号化することを徹底してください。無線LANを利用する場合は、あらかじめ決められたセキュリティレベルに応じたサービス以外は使わないようにしましょう。また、第三者と環境を共有しながら作業する場合、端末の画面にプライバシーフィルターを装着するなど、画面の覗き見防止にも留意するのが無難です。, パスワードやICカードなど、社内システムにアクセスするためのツールは厳重に管理しましょう。また、インターネット経由で社内システムにアクセスする際は、あらかじめ指定された方法のみを用いること、パスワードは第三者に推測されにくいものにすることなどが挙げられます。, SNSを利用する際は、社内で定められたルールやガイドラインを遵守するようにし、社内情報に繋がるような内容を安易に投稿しないようにしましょう。また、ファイル共有サービスやクラウドサービスを利用する場合も同様です。内容や相手に気をつけ、用の済んだデータはクラウド上にも残さないようにこまめに削除することをおすすめします。, 在宅勤務をする場合、情報管理については会社側がきちんとガイドラインを設けることも大切ですが、在宅勤務する従業員のモラルも問われることになります。上記の事項はもちろん、インターネットや情報の扱いに関するモラルについて、今一度再考し、会社内で一定のレベルまで意識を高めることをおすすめします。, リモートワーク研究所研究員・ライター。 webショップの企画運営、web制作、ディスクリプションライティングを経験し、フリーランスに。リモートで働く二児の母。趣味は読書、観劇、俳句。, 「オフィスワークだけの会社」が「リモートワークが普通な会社」に変化するためのステップ、リモートワークで必要となるツールを紹介します。, 「みんなで楽しく働きやすく」が「やさしい循環」を生み出す〜株式会社JAMSTORE(後編), 新しい働きかたを支えるコミュニケーション ~ ChatWork 山本正喜 x SonicGarden 倉貫義人, 「好きな時間に、好きな場所で、好きなことをする」社員たちが紡ぐ未来 〜 株式会社Everforth(後編), 【ボクらの働き方】倉貫義人(株式会社ソニックガーデン代表) × 仲山進也(楽天株式会社 楽天大学学長/仲山考材株式会社 代表取締役/横浜マリノス株式会社 プロ契約社員) × 宇田川元一(埼玉大学准教授), 【「会う」ことを非日常のイベントに。リモートのチームで一体感を生む方法】後編〜株式会社ポップインサイト, 「みんなで楽しく働きやすく」が「やさしい循環」を生み出す〜株式会社JAMSTORE(前編), リモートワークで『お父さん』も『会社員』も両立出来る『ええ会社』〜RELATIONS株式会社(前編), 「好きな時間に、好きな場所で、好きなことをする」社員たちが紡ぐ未来 〜 株式会社Everforth(前編). _�'��Gւy0Y�. <> ��[��ZPx�U. リモートワークや在宅勤務を導入する際に、多くの人が心配するのが「情報漏えい」です。少なからず情報を社外へ持ち出す機会が増えるわけですから、リスクが上がるのは当然のこと。そのリスクをいかに軽減するか、事故を未然に防ぐためにはどうするかを、組織として周知徹底することが必要になります。 セキュリティ事故を防ぐには、ばらつきのある個人のモラルに頼るより、まず会社としてガイドラインを設けること、 … "^$u�$s'�0'��`&Ydk4t�JD��4��Z��R� =��L�i��Nr"�C'��*ٹ$F���fJ��\b88&�z���L`�@0Kj�d 顧客のシステム情報や営業情報、状況に応じて個人情報を取り扱うケースがあり得る リスク回避のための新たな設備投資や運用負担の増加が見込まれる 新たな就業規則や運用規程の策定や従業員教育が必要となる 特に、企業ネットワークのセグメントが社員の自宅まで延長されるにも関わらず 通勤手当は、在宅勤務の頻度� 4 0 obj <>/ExtGState<>/Font<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/Annots[ 45 0 R] /MediaBox[ 0 0 595.32 842.04] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>>

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