社員が休日出勤をした場合には、会社側は割増賃金を払わなければいけません。 残業代の計算方法は、その休日が「法定休日」か「法定外休日」かによって異なります。休日に働いた分の給料が間違っていないかどうか、しっかりと確認しましょう。 テレワーク拡大に潜むITセキュリティー上の課題, WITHコロナのBCP  お客様の許可なしに外部サービスに投稿することはございませんのでご安心ください。, 朝からカラスが大量に飛んでてこわいです 地震の前兆とか言われてるようなのですが 本当なのですか?だ, 熊本からです。 18日夜になっても余震が続いています。 こんな不安な中、窃盗団がいるらしく、地震以上, 【愛知県在住の皆さまに質問・南海トラフ大地震の兆候】ちか直、愛知県で地震雲が発生しているので南海トラ, なぜ東日本大震災の時に寄付金が多く集まったのだと思いますか? たまたま、話した友達が知らなかっただけみたいですね。

「正直に言うと、行きたくないな」 介護・付き添い    ない→断ることができない 冠婚葬祭 今回は、企業の防災・減災対策の基本ともいうべき「従業員の安否確認」について、検討してみましょう。従業員の安否確認については、会社の安全配慮義務と、BCP(事業継続計画)の達成という大きく2つの目的がありますが、勤務時間外と勤務時間内に分けて、Q&A方式で記載してみましたので、参考にしていただければ幸いです。, 編集部注:この記事は「リスク対策.com」本誌2014年5月25日号(Vol.43)掲載の連載を、Web記事として再掲したものです。(2016年5月17日), Q1 勤務時間外に地震が発生し、会社に誰もいない場合、従業員の安否確認は何のために行うのですか?, A1-1 安否確認の目的を明確化する  ・就業規則に休日出勤を指示する根拠が明示されている 36協定がないまま、社員に残業や休日出勤を課すことは労働基準法違反になりますが、依然として少なくない数の会社で協定が結ばれていない現状があります。, うちの会社にはどちらの条件もあったので、休日出勤の指示を断ることができないんですね。, いえ、指示は絶対というわけではなく、正当な理由があれば拒否が認められるケースがあります。, 休日出勤を拒否するために嘘をつくことはオススメできませんが、本当にこうした予定がある場合は、上司に伝えて休めないか相談してみましょう。, 「身内に不幸が…」という理由は、休日出勤を拒否する言い訳として使われがちですが、後々でバレると大変なので、嘘の理由に使うのはやめておくべきでしょう。, もし家族の介護などで休日出勤を断っても、このことを理由になんらかの処分を与えることはできないでしょう。, 引っ越しのように、絶対に動かせない予定がある場合は、先に上司や会社に「休日出勤はできない」と伝えておくのがベターです。, 体調不良を訴える社員を無理に出勤させ、さらに健康を悪化させた場合には、会社側は使用者責任を問われる場合もあります。, 次の章では、休日出勤の拒否で悩んでいる人のとるべき行動について、ケース別に解説したいと思います。, 社員が正当な理由なく命令を拒否することはできず、拒否した場合には就業規則基づいて懲戒処分に処すことができる. 感染急拡大ならGoTo停止も=コロナ「大流行に最大警戒」―政府, 安心、それが最大の敵だ みなさんの職場は、休日や夜に大地震などの災害があったとき、安否確認の電話を社員にかけますか? もしあなたが、何かのトラブルに巻き込まれている場合、ぜひ当メディアの記事を読んで法律の知識を付け、解決に向けた正しい行動ができることを願っています。.

「ASPIC IoT・AI・クラウドアワード」「グッドデザイン賞」受賞。1,000社以上の導入実績を持つ安否確認システムです。災害時の自動配信、回答情報の自動集... 20年以上で200万人の提供実績。気象情報と連動した自動配信や、確実な伝達のためのメール配信エンジンに強み。LINE、Twitter、FacebookなどのSN... アスピックご利用のメールアドレスを入力ください。パスワード再発行手続きのメールをお送りします。, 資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、ダウンロードいただきます。, ご登録いただいているメールアドレスにダウンロードURLをお送りしています。ご確認ください。, お手軽導入プランは、初期費用100,000円~ + 基本使用料10,000円~/月 + サービス使用料20円~/ID, 初期費用20,000円 + 会員数に応じた月額基本料金 6,000円(500会員)~。, 気象情報連動の自動配信機能はオプション。初期費用20,000円 + 月額2,000円。, 初期費用50,000円 + 基本サービス料 月額18,000円(100名まで)~。, 20名まで無料のライトプランあり。ただし地震時の自動配信や家族安否確認、掲示版などはプランの対象外。, 人数が21名以上になった場合や上位プランへの変更を前提に、とりあえず無料で試してみるには最適。. 記録的な大災害とならずとも、災害発災時刻が社員の通勤の多い時間に重なるだけで、人事・総務担当者は「会社へ来てもらうべきか」の判断に迷い、現場ではさまざまな混乱が起きていた。災害で被害を減らすために、企業の人事・総務は、どのような対応を取るのが望ましいのか。, 企業防災の専門家で、備え・防災アドバイザーとして活躍する高荷智也氏に、3つの場面について「災害に対して企業が取るべき対応・対策」を聞きました。【記事公開日:2018年6月25日、最終更新:2020年3月11日】, 1982年静岡県生まれ。「自分と家族が死なないための防災対策」と「中小企業の身の丈BCP」のポイントを解説する専門家。分かりやすく実践的なアドバイスに定評があり、講演・執筆・メディア出演など実績多数。著書に『中小企業のためのBCP策定パーフェクトガイド』がある。, ─社員が会社にいない時間に地震が発生した場合、担当者はどのような対応を取るべきでしょうか。誰も会社にいない時は、まずは安否確認からスタートします。災害時は電話・メール(キャリアメール)がつながらなくなる可能性が非常に高いです。電話・メールに比べ、最後までインターネット回線は使える可能性が高いので、ネット回線のみの利用をベースにした連絡網を準備するのが良いでしょう。, その際の選択肢としては、web完結型の企業の安否確認システムやLINE、skypeといったメッセンジャーアプリ、チャットワーク・slack等のグループチャットなどがあります。それらを使って連絡する準備をしておけば、安否確認や業務連絡が可能となります。, どのような手段で社員の安否確認を行うかは、事前に社内で必ず固めておきましょう。使用するツールを決め、それらのアプリをインストールし訓練しておかないと、特に高齢者が多い企業の場合は、いざという場面で使用できない可能性があります。, 次に、一般従業員が出社するのか、それとも自宅待機させるのかの判断をして、決定を共有する必要があります。これは各企業が判断する問題にはなりますが、参考になるのは「会社から最寄りの交通機関が動いているかどうか」という視点です。, 首都圏では、電車が動いていなければ現実的に出社は難しいと言えます。そのため「鉄道会社がどのような基準で電車の運行を決めているか」がそのまま会社の基準にも応用できます。, 鉄道会社の基準としては、震度5以上の地震が起こった場合には、電車を止めて点検する必要が出てきますし、震度6弱以上になると、これは「災害規模」になります。今回の大阪地震も震度6弱でした。ですから、1つの基準としては、最寄りの公共交通機関がどれくらいの基準で止まるのか。交通機関が止まっている場合は、出社時に余震があるリスク、帰宅難民が発生してしまうリスクもありますから、出社はさせず、自宅待機とするのが順当でしょう。, 問題は、社員と連絡が取れないほどの災害が起こった際にどうするかです。これについては、事前に社内のルール作りが必要になります。社員が社外にいる時間帯に災害が起こったときに原則出社するのか、自宅待機とするのか。具体的には「震度◯以上の地震が発生した場合は自宅待機」といった基準を作っておく。こうしたことは、事前に「初動対応マニュアル」としてまとめておく必要があるでしょう。, 会社と連絡がつかないうちに社員が無理矢理出社して、途中で万が一のことがあったら、お互いにとって何も良いことはありません。それを防ぐための対策は万全に行いましょう。, ─確かに、連絡がつかないレベルの災害では、どうしても事前の準備が必要になりますね。では、社員が会社にいる時間に災害が発生した場合、総務担当者はどのような初動対応を取るべきでしょうか。まず前提として、いざ大地震が起こってしまうと、やれることはほとんどないのだということを抑えておいていただきたいと思います。ビルが非常に古ければ崩れますし、オフィスの中に固定していない棚があれば、倒れて潰される可能性もあります。災害が来てからではなく、災害までにどれだけ準備のための行動が出来ているかが重要です。, その上で、第一に考えるのは生命の確保です。怪我人が出てしまったら、救助と手当をした上で、必要であれば緊急搬送します。外部の方がいる場合、その方を安全に帰さなければなりませんので、避難所への案内や、交通機関が動いているかどうかといった情報を提供します。, 提供といっても、自分たちも被災者なので、一緒に情報を集めることになります。すぐ外に出られるようであれば外部の方を帰すことができますが、崖のそばや海のそばに会社があり避難の必要がある場合は、外部の方に避難場所を案内して一緒に避難するという流れになります。, 全員が帰宅困難者になったら、社内の備蓄の提供をして、動ける状態になるまでは、会議室などで待機していただく、といった対応が必要になります。, 理想としては、初動対応マニュアルを事前に作成し、「何をするのか」「どういう順番でするのか」をしっかり明文化した上で、それを順番に行うという対応がベストです。初動対応マニュアルに入れるべき項目をまとめましたので、ぜひ参考にしてください。, ※1 応急手当に関する参考書籍(別途提案)などをあわせて保管する※2 今後の防災訓練で、普通救命講習などを受講することも検討する, BCP(事業継続計画)を独力で作るのはハードルが高い作業なのですが、初動対応マニュアルは、上記の項目を自社の場合に沿って埋めていけば作れますので、専門家を頼らずともできる作業となります。, ここまで準備をしておけば、災害直後の行動のお膳立てをすることができるんですね。怪我人を救助して、最低限業務ができるよう対応して、情報収集をすれば、今どんな状況で、どんな判断をすればよいか分かります。ですので、事前に初動対応マニュアルの作成を行っていただいて、いざ災害が起こった場合には、初動対応マニュアルを頭から順番に実行するのが理想です。, これを全部やりきったところでBCPが発動します。それ以降は、対策本部や意思決定者、各部署のリーダーが集まった所でないと話ができないと思いますので、BCP発動までの流れをお膳立てするのが人事・総務の仕事です。ですので、ここまでの流れをぜひ準備してもらいたいですね。, ─これまでのお話で、事前の準備が重要であることを強く感じました。参考までに、企業が今日からでもできる防災対策についてお教えください。はじめに、企業の災害対策というのは、「社員と経営陣のやる気次第」です。やろうと思えばどんなことでもできますし、逆に、社内で防災用品を1つ買うにも決裁者が渋るような会社であれば、1ヶ月あっても何もできません。ですので、オーソドックスな方法をお伝えしますが、それが今日から実践できるかどうかは、その会社次第です。, 1番重要なのは建物です。屋内でどんな対策をしていても、ビルが崩れてしまったら何の意味もありません。入居している建物が新しいのか古いのか、具体的な日付でいうと、1981年6月1日よりも後に建築確認申請というチェックを受けて建てられているものかどうかをチェックしましょう。築年数でいうと、築33~34年。これより築年数が古いものについては、注意が必要です。, 1981年6月1日に、建築基準法の耐震基準が大幅に改正されているんですね。基本的に、建物は耐震基準を元にして作られるんですが、1981年の改正で、これ以降の建物は「新耐震基準」を元に建物が建てられているんです。この基準で建てられた建物は、制度上は震度6強の地震が直撃しても潰れないように設計されています。実際に、阪神淡路大震災や熊本地震でも、「新耐震」の建物であったか「旧耐震」の建物であったかによって、明らかに潰れた数が違っています。, ですから、まずは1981年よりも新しいか古いかどうかの確認。古い場合は、耐震補強されているかどうかですね。補強されていれば安全性は上がっていますが、そうでない建物の場合は、移転も検討するべきでしょう。ただ、すぐに移転というのは難しいですから、とりあえず築年数の確認と移転先の検討だけでもしてみましょう。, 人間よりも背が高いロッカーや本棚などの重機設備は固定します。オフィスにあるものは、基本スチール製で頑丈なので、直撃されると怪我をする恐れがあるものは、つっぱり棒や粘着を使って固定しましょう。金庫やディスプレイ、サーバーといった重いものも固定します。粘着ベルトなど、什器を固定する器具はたくさんありますので、その使用を検討してください。また、コピー機など、車輪がついているものはしっかり床に固定しましょう。全てにおいて固定できないということであれば、倒れてくる恐れがあるものの近くに、社員が使う机を置いてはいけません。, また、倒れた場合に脱出経路を塞ぐ位置には、物を置かないようにしましょう。このやり方であれば、物を買えなくてもオフィスの配置を変えるだけで対応できますので、是非実施を検討していただきたいです。, 最後に、消化器や消火栓の確認です。消防法で定められているので、どの建物にも絶対にあるはずなのですが、どこに設置されているかを把握しておくことが必要です。, 什器を固定する道具はamazonなどでも売っているので、やろうと思えば、翌日には実行することも可能です。ですので、社内を点検して、倒れてくる恐れのあるものがあれば、対策をしてもらいたいです。, また「初期対応」に役立つツールもぜひ用意したいところです。具体的には、バールやジャッキといった、救助の際に転倒物を移動するのに必要なもの。次に、応急手当できるもの。そして、災害時には救急車を呼ぶことはできませんので、自分たちで連れていける担架のような緊急搬送できるグッズも可能であれば用意しましょう。, 怪我人がいる場合、そもそもどこに連れて行ったら良いのか、という搬送先の確認も必要です。, 基本的に、大規模災害が起こると一般の病院は閉鎖されてしまいます。東京都の場合ですと、いくつかの災害拠点病院に医師や道具が集約して、そこで対応するようになります。普段のかかりつけの病院に行っても医師がいない可能性がありますので、最寄りの災害拠点病院と、そこまでの安全なルートを把握しておきましょう。, 避難については、会社の立地によります。特に、津波や土砂災害の可能性がある場合では、何よりも避難を優先する必要があります。避難の際には、「ハザードマップ」が避難経路を考える上での入り口になります。例えば、「東京都〇〇区 ハザードマップ」で検索すると、自分の会社の最寄りで起こる災害が地図上から確認できるようになっているので、それを把握した上で、会社の最寄りの避難場所を確認しておきましょう。, ここからは予算との兼ね合いになってしまうのですが、逃げるときに従業員に配布できる非常持ち出しグッズを準備する、また、重要物の持ち出しリストを作成することも大切です。例えば、ビルが火災し、消防車も来れないというときに、会社から何を持ち出すかを考えているうちに火災に巻き込まれるということもありうるので、事前に作成しておくことが望ましいです。, ─東京都では、企業の防災について条例があるとお聞きしたのですが、企業はどのような対策をする必要があるのでしょうか。東京都には、東日本大震災の教訓を得て制定された「東京都帰宅困難者対策条例」というものがあります。大規模な災害が起きた場合、発生から72時間は、行政や自衛隊や消防は、救助が必要な人を優先するため、生存者への対応は後回しになります。, 東日本大震災では、東京でも帰宅困難者が発生し、徒歩で帰宅される方が多数いましたが、東日本大震災の時の東京は震源地ではありません。ですから、「地震があっても歩いて帰ればいい」という認識は改める必要があります。もし首都直下地震が実際に起こった場合、発災後に外を歩くと命の危険があります。, 帰宅困難者になった何百万もの人が外を埋め尽くしている状態で、大きな余震が来た、建物が崩れた、火災が発生したといった場合、建物外にいれば非常にリスクが高く、何か事故に巻き込まれると逃げ場がありません。, それを避けるため、大規模な地震が起きたら、生きている方向けの自衛隊の支援活動が開始するまでの時間、つまり3日間は、原則家に戻らず、会社で待機することが条例では推奨されています。, そのために「会社には、社員が3日間滞在することができる備蓄品を揃えておきましょう。かつ、家族の安否確認のために、無理矢理帰ってしまう人もいるので、社員だけでなくその社員の家族の安否確認も、会社の管轄でできるようにしてください」というのがこの条例の内容です。これは罰則規定はなく、努力義務です。そのため、今はこの努力義務を守っているのは大企業がほとんどで、中小企業のみなさんは条例自体を知らないことも多いですね。, ─そうなのですね。3日間の備蓄というと、かなりの量になってしまうかと思うのですが、具体的な社内での備蓄方法などについて、お勧めの方法がありましたらお教えください。3日分を全て倉庫に積んでしまうとそれなりの量になってしまいますので、うち1日分は、各社員に事前に配布しておくという方法があります。A4サイズの箱で、1日分の水・食料・トイレをまとめたボックスなどもありますので、それを個人に配布するという方法ですね。, また、よく企業の方に提案するのは、社内のウォーターサーバーや自販機、簡易社食のような福利厚生設備をオフィスに積極的に導入することです。普段から飲み食いでき、災害時にはそれらを開放して、備蓄品の一部とするという方法です。, 防災だけのために設備を購入するとなると渋る方も多いのですが、これらは災害時以外にも普段から使えるので、予算面の懸念や点検の手間をかけずに備蓄ができます。, また、初動対応でいうとインフラや宿泊対応が必要になるのですが、一番重要なのはトイレです。, 具体的には水と食料と同じだけの非常用トイレを準備し、どう配置するかの計画が必要です。非常用トイレは「普段使っている個室のトイレの便器にビニール袋をかけて使用する」という方法が主流なのですが、その前に誰かが通常のトイレを使用してしまえば、そのトイレは使えなくなってしまいます。ですから、救助や応急手当と同じタイミングで、非常用トイレを設置しなければなりません。水が止まっていた場合、そのように行動するよう社員に周知し、場合によってはその訓練をすることが必要です。, また、会社に泊まり込みということであれば、毛布やマスク、衛生用品も必要です。予算次第でグレードを決めることになるかと思います。, ものを買ったら、それをどう管理するか(消費期限・賞味期限など)が重要になります。倉庫に全て保管するのか、一部は事前に配布しておくのか、などですね。, 宿泊の部分まで考えるのであれば、フロアをどう振り分けるのかも検討が必要です。例えば、男女や特別な対応が必要な人(身体障害者など)の対応はどうするのか、来客者はどこにいてもらうべきか、など。これらも事前の取り決めが重要です。, 事前に決めてさえいれば、非常時にフロアの割り振りなどについて頭を使う必要がありません。他にもやらなければいけないことがたくさん発生しますので、ぜひ事前に計画を立てておきましょう。その上で、実施した計画を1度予行としてやってみると、足りないものが分かります。「男女でスペースを分けても、ついたてがないと意味がない」とか、「床でそのまま寝るのは辛いから、最低限エアマットは買っておこう」といったことですね。事前にどれだけ現実的な準備をできるかによって、災害直後の動きは大きく変わります。, ─最後に、企業の防災に関する心構えについて、改めてメッセージをお願いします。はじめにお伝えしましたように、企業防災というのは、会社のやる気次第です。コストとの相談にはなりますが、「社員の命を守るための備え」ですから、そのための投資を怠らないことは、社員を大切にするというメッセージにもなるのではないでしょうか。, (2018年6月21日、株式会社イーディアス本社にて取材:聞き手、撮影 @人事編集部), @人事では、会員限定のお役立ち資料を無料で公開しています。



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